المسير هو أكتر شيت بيتفتح كل شهر، وأي غلطة فيه بتوصل للموظف على طول. الترتيب الصح بيقلل الأخطاء.
1. الاستحقاقات
الأساسي + بدل السكن + بدل المواصلات + أي بدلات ثابتة + الإضافي + الحوافز. خلي كل بند في عمود لوحده.
2. أيام الغياب
خصم الغياب = (الأجر ÷ أيام الشهر) × أيام الغياب. حدد في الإعدادات هل الشهر 30 يوم ثابت ولا عدد أيامه الفعلي، وطبّقه على الكل.
3. التأمينات
بتتحسب على الأجر الخاضع (مش دايمًا الإجمالي)، وبحد أدنى وأقصى. حصة الموظف بتتخصم من راتبه، وحصة صاحب العمل تكلفة على المنشأة ومش بتظهر في القسيمة كخصم.
4. الخصومات التانية
السلف والجزاءات والضرايب. القسط الشهري للسلفة لازم ييجي من سجل السلف، مش يتكتب باليد كل شهر.
5. راجع قبل ما تصرف
عدد الموظفين في المسير = عدد الموظفين النشطين؟ إجمالي الصافي = المبلغ اللي هتحوله للبنك؟ مفيش موظف صافيه بالسالب؟
مسيّر الرواتب بيحسب التأمينات حسب الدولة (السعودية أو مصر أو نسبة تحددها)، ويطلع قسيمة لكل موظف وملخص بتكلفة المنشأة.
مثال: قسيمة موظف واحد
| البند | المبلغ |
|---|---|
| الأساسي | 8,000.00 |
| بدلات ثابتة | 2,000.00 |
| إضافي | 750.00 |
| إجمالي الاستحقاقات | 10,750.00 |
| غياب يومين (10,000 ÷ 30 × 2) | −666.67 |
| تأمينات (11% من أجر اشتراك 9,000) | −990.00 |
| قسط سلفة | −500.00 |
| الصافي قبل ضريبة كسب العمل | 8,593.33 |
الضريبة بتتحسب بعد كده حسب الشرائح السارية والإعفاءات، وسيبناها برّه المثال علشان الشرائح بتتغير. لاحظ إن خصم الغياب اتحسب على الأجر الثابت بس (10,000) من غير الإضافي، ودي سياسة لازم تتحدد مرة واحدة وتتطبق على الكل.
3 مراجعات قبل ما تحوّل المرتبات
- مقارنة بالشهر اللي فات: أي موظف صافيه اتغير أكتر من 10%، اعرف السبب. غالبًا هتلاقي غياب أو إضافي أو سلفة، وساعات هتلاقي غلطة.
- مطابقة الإجمالي: إجمالي الصافي في المسير لازم يساوي ملف التحويل اللي هيروح البنك بالظبط.
- الموظفين اللي سابوا أو اتعينوا: اللي ساب في نص الشهر بياخد أيامه بس، واللي اتعين بياخد من يوم التعيين.
غلطات بتتكرر
- تعديل المرتب في المسير بدل بيانات الموظف: الشهر الجاي هيرجع للرقم القديم. أي زيادة تتسجل في بيانات الموظف بتاريخها.
- أعمدة مدموجة: «بدلات» في عمود واحد بتخبي التفاصيل، وبتصعّب حساب التأمينات لو بعض البدلات داخلة في أجر الاشتراك وبعضها لأ.
- مسير جديد من الصفر كل شهر: انسخ الشهر اللي فات وعدّل المتغير بس، وخلّي الثابت ييجي من ورقة الموظفين.
- مفيش أرشيف: احفظ نسخة من المسير بعد الصرف ومتعدلهاش، علشان لو حصل سؤال بعد شهور.
أسئلة بتتكرر
الشهر 30 يوم ولا عدد أيامه؟ الاتنين مستخدمين. الـ 30 الثابتة أسهل وبتخلي أجر اليوم ثابت طول السنة. المهم تطبّق نفس الطريقة على الكل وتكتبها في اللائحة.
حصة صاحب العمل في التأمينات تظهر في القسيمة؟ مش لازم تظهر كخصم، لأنها مش من مرتب الموظف. بس لازم تظهر في ملخص تكلفة المنشأة.
الخلاصة
استحقاقات في أعمدة منفصلة، وبعدين الغياب، والتأمينات على أجر الاشتراك، والسلف من سجلها، والضريبة حسب الشرائح. وقبل الصرف: قارن بالشهر اللي فات، وطابق الإجمالي مع ملف البنك.