اشتريت عربية نقل بـ 120,000، هتستخدمها 5 سنين وبعدها تبيعها بحوالي 12,000. الإهلاك هو إنك توزّع الـ 108,000 اللي هتخسرهم على السنين اللي هتستفيد فيها منها.
1. الإهلاك السنوي والشهري
=SLN(120000, 12000, 5)
يطلع 21,600 في السنة، يعني 1,800 في الشهر.
2. ابدأ من شهر الشراء
أصل اتشرى في أكتوبر مياخدش إهلاك سنة كاملة في سنته الأولى، ياخد 3 شهور بس. عدد الشهور لحد تاريخ معين:
=MIN(D5*12, (YEAR(X)-YEAR(B5))*12+MONTH(X)-MONTH(B5)+1)
والـ MIN بتضمن إن الإهلاك يقف أول ما الأصل يوصل لقيمته التخريدية.
3. لو بعت الأصل
القيمة الدفترية = التكلفة − مجمع الإهلاك لحد شهر البيع. الربح أو الخسارة = سعر البيع − القيمة الدفترية. بعت العربية بعد سنتين ونص بـ 70,000؟ المجمع 54,000، الدفترية 66,000، يبقى ربح 4,000.
شيت الأصول الثابتة والإهلاك بيعمل الجدول ده لكل أصل على 10 سنين، وبيوقف الإهلاك عند البيع ويحسب الربح أو الخسارة.
الجدول الكامل للعربية
العربية اتشرت أول أكتوبر 2026 بـ 120,000، وقيمتها التخريدية 12,000، وعمرها 5 سنين (60 شهر). الإهلاك الشهري 1,800:
| السنة | الشهور | إهلاك السنة | مجمع الإهلاك | القيمة الدفترية آخر السنة |
|---|---|---|---|---|
| 2026 | 3 | 5,400 | 5,400 | 114,600 |
| 2027 | 12 | 21,600 | 27,000 | 93,000 |
| 2028 | 12 | 21,600 | 48,600 | 71,400 |
| 2029 | 12 | 21,600 | 70,200 | 49,800 |
| 2030 | 12 | 21,600 | 91,800 | 28,200 |
| 2031 | 9 | 16,200 | 108,000 | 12,000 |
لاحظ إن السنة الأخيرة فيها 9 شهور بس، علشان مجموع الشهور يبقى 60. وفي الآخر القيمة الدفترية وقفت عند 12,000 (القيمة التخريدية) ومنزلتش تحتها.
القيد كل شهر
من حـ/ مصروف الإهلاك 1,800، إلى حـ/ مجمع إهلاك وسائل النقل 1,800. الأصل نفسه بيفضل بتكلفته في الدفاتر، والمجمع هو اللي بيكبر. وده بيخليك تعرف التكلفة الأصلية والمستهلك منها في أي وقت.
الإهلاك المحاسبي والإهلاك الضريبي
الجدول ده للدفاتر والقوائم المالية. أما الإقرار الضريبي، فقانون الضريبة على الدخل ممكن يحدد نسب وطرق مختلفة لكل نوع أصل. علشان كده ممكن الربح المحاسبي يختلف عن الربح الضريبي في نفس السنة، وده طبيعي. اسأل محاسبك القانوني عن النسب المعتمدة لنشاطك.
غلطات بتتكرر
- إهلاك سنة كاملة في سنة الشراء: بيقلل الربح في أول سنة من غير سبب.
- نسيان القيمة التخريدية: الإهلاك على 120,000 بدل 108,000 بيطلّع 24,000 في السنة بدل 21,600.
- الإهلاك مكمّل بعد آخر شهر: لو المعادلة مفيهاش حد، الأصل هيوصل بالسالب.
- إهلاك الأرض: الأرض مش بتتهلك. لو اشتريت مبنى بأرضه، افصل تمن الأرض.
- مصاريف بتتحمّل على الأصل: الشحن والتركيب وتجهيز الأصل للتشغيل جزء من تكلفته، مش مصروف في الشهر.
أسئلة بتتكرر
العمر الإنتاجي أعرفه منين؟ من تقديرك للمدة اللي هتستخدم فيها الأصل، ومن سياسة الشركة لكل نوع أصل. المهم تطبّق نفس العمر على الأصول المتشابهة.
لو صرفت على العربية صيانة كبيرة؟ الصيانة العادية مصروف. أما التجديد اللي بيطوّل عمر الأصل أو بيزوّد كفاءته، فبيتضاف على التكلفة ويتهلك على المدة الباقية.
الخلاصة
اطرح القيمة التخريدية من التكلفة، واقسم على عدد الشهور، وابدأ من شهر الشراء، ووقّف عند القيمة التخريدية. ولو بعت الأصل، قارن سعر البيع بالقيمة الدفترية في نفس الشهر.