معارض الأجهزة والموبايلات والأثاث بتبيع بالتقسيط كل يوم، والمتابعة غالبًا في كشكول أو كروت. أول ما العقود تزيد، المتأخر بيضيع.
1. القسط
جهاز سعره كاش 3,200، مقدم 800، ربح 15% على 12 شهر:
المبلغ المقسط = 2,400. الربح = 2,400 × 15% = 360. الإجمالي 2,760، القسط 230.
=ROUND((C5-D5)*(1+E5)/F5,2)
لو القسمة مش مظبوطة، خلي فرق التقريب في آخر قسط علشان الإجمالي يفضل مظبوط.
2. المستحق لحد النهاردة
عدد الأقساط اللي معادها جه × القسط. ولو عدّى آخر قسط، المستحق = الإجمالي كله.
3. المتأخر
المتأخر = المستحق لحد النهاردة − اللي دفعه فعلًا. لو أكبر من صفر، العميل متأخر، وأيام التأخير = النهاردة − معاد أول قسط مدفعش.
نصيحة
خلّي يوم القسط من 1 لـ 28. العقد اللي قسطه يوم 31 هيتلخبط في الشهور القصيرة.
شيت أقساط العملاء بيحسب كل ده لكل عقد، ويوريك جدول أقساط أي عقد، وأقساط الشهر الحالي والمحصّل منها.
متابعة المتأخر بالأرقام
عقد بدأ في يونيو 2026، يوم القسط 5 في الشهر، و12 قسط كل واحد 230. النهاردة 29 أكتوبر:
- الأقساط اللي معادها جه: 5 يونيو، و5 يوليو، و5 أغسطس، و5 سبتمبر، و5 أكتوبر، يعني 5 أقساط = 1,150.
- العميل دفع 690 (3 أقساط).
- المتأخر = 1,150 − 690 = 460 (قسطين).
- أول قسط مدفعهوش معاده 5 سبتمبر، يعني متأخر بقاله 54 يوم.
لما يبقى عندك 200 عقد، الحسبة دي لازم تبقى أوتوماتيك. شيت بيعمل كده لكل عقد بيقولك في ثانية مين متأخر، وبكام، ومن إمتى.
التقريب في آخر قسط
جهاز مقسط بـ 2,500، والربح 15%، على 7 أقساط. الإجمالي 2,875، والقسمة بتطلع 410.714. خلي أول 6 أقساط 410.71، والقسط الأخير 410.74. كده المجموع 2,875 بالظبط، ومفيش قروش ضايعة ولا زيادة على العميل.
=IF(رقم_القسط=عدد_الأقساط, الإجمالي-ROUND(الإجمالي/عدد_الأقساط,2)*(عدد_الأقساط-1), ROUND(الإجمالي/عدد_الأقساط,2))
كام بتكسب فعلًا؟
«15% ربح» على 12 شهر معناها إنك بتاخد 15% على المبلغ كله، مع إن العميل بيسدد جزء كل شهر. لو حسبتها زي فايدة متناقصة، المعدل الفعلي حوالي 26.6% في السنة. ده مش عيب، ده سعر التقسيط. بس افهمه علشان تقارن بيه لو هتاخد تمويل علشان تقسّط.
قواعد بتقلل التعثر
- مقدم معقول: كل ما المقدم يزيد، كل ما العميل يبقى ملتزم أكتر، وخسارتك تقل لو اتعثر.
- ضامن أو مستندات: صورة البطاقة، وعنوان واضح، وتليفون شغال، وضامن للمبالغ الكبيرة.
- تذكير قبل المعاد: رسالة قبل القسط بيومين بتقلل التأخير أكتر بكتير من رسالة بعده بأسبوع.
- متبيعش لمتأخر: العميل اللي عليه متأخر ميدخلش عقد جديد قبل ما يسدد.
أسئلة بتتكرر
العميل دفع قسط ونص؟ سجّل المبلغ زي ما هو. المهم إجمالي المدفوع قصاد إجمالي المستحق، والشيت بيوزعه.
عايز أعرف المحصل المتوقع الشهر الجاي؟ اجمع أقساط كل العقود اللي معادها في الشهر ده، وزوّد عليها المتأخر. ده رقم مهم لتوقع الكاش.
الخلاصة
احسب القسط وخلّي فرق التقريب في الآخر، وقارن المستحق لحد النهاردة باللي اتدفع، واعرف عدد أيام التأخير من أول قسط مدفعش. الأرقام دي بتخليك تتابع مئات العقود من غير كروت ولا كشاكيل.