قبل ما تفتح محل أو تنزل منتج جديد، السؤال الأهم: كام قطعة لازم أبيع في الشهر علشان أغطي مصاريفي؟
1. افصل التكاليف
ثابتة: الإيجار، الرواتب الثابتة، الاشتراكات. بتدفعها حتى لو مبعتش ولا قطعة.
متغيرة: الخامات، التغليف، الشحن، العمولة. بتزيد مع كل قطعة.
2. هامش المساهمة
سعر 200، تكلفة متغيرة 120 ← كل قطعة بتساهم بـ 80 في تغطية الثابت.
3. نقطة التعادل
=60000/80
لو الثابت 60,000 في الشهر، لازم تبيع 750 قطعة (150,000 مبيعات). القطعة رقم 751 هي أول ربح.
لو عندك أكتر من منتج
استخدم نسبة المساهمة المرجحة: إجمالي المساهمة ÷ إجمالي المبيعات المتوقعة. إيراد التعادل = الثابت ÷ النسبة دي، وبعدين وزّعه على المنتجات بنفس نسبة كل منتج من مبيعاتك.
هامش الأمان
(المبيعات المتوقعة − مبيعات التعادل) ÷ المبيعات المتوقعة. لو 10% بس، يعني أي شهر ضعيف هيوديك للخسارة.
في شيت تسعير المنتجات ونقطة التعادل بتكتب التكاليف الثابتة والمنتجات، وهو يحسب إيراد التعادل ووحدات كل منتج وهامش الأمان.
مثال محل بيبيع منتجين
| المنتج | السعر | التكلفة المتغيرة | المساهمة | المبيعات المتوقعة |
|---|---|---|---|---|
| منتج أ | 200 | 120 | 80 | 600 قطعة = 120,000 |
| منتج ب | 50 | 30 | 20 | 600 قطعة = 30,000 |
- إجمالي المساهمة المتوقعة = 600 × 80 + 600 × 20 = 60,000، من مبيعات 150,000. يعني نسبة المساهمة المرجحة 40%.
- التكاليف الثابتة 45,000 في الشهر، فإيراد التعادل = 45,000 ÷ 40% = 112,500.
- بنفس نسب البيع (80% منتج أ و20% منتج ب): 90,000 من أ (450 قطعة) و22,500 من ب (450 قطعة).
- هامش الأمان = (150,000 − 112,500) ÷ 150,000 = 25%. يعني المبيعات ممكن تقل الربع قبل ما تبدأ تخسر.
لو عايز ربح معين
نفس المعادلة، بس زوّد الربح المطلوب على الثابت. منتج واحد مساهمته 80، والثابت 60,000، وعايز تكسب 20,000 في الشهر:
=(60000+20000)/80
يعني 1,000 قطعة في الشهر، حوالي 34 قطعة في اليوم لو شغال 30 يوم. الرقم اليومي ده أسهل بكتير تتابعه من الرقم الشهري.
جرّب «لو حصل كذا»
- الإيجار زاد 5,000: في مثال المحل، الثابت بقى 50,000، والتعادل بقى 125,000. يعني محتاج 12,500 مبيعات زيادة كل شهر بس علشان تغطي الزيادة.
- المورد رفع تكلفة منتج أ لـ 130: مساهمته بقت 70، والنسبة المرجحة نزلت، والتعادل علي.
- نزلت السعر 10%: المساهمة بتقل بنسبة أكبر بكتير من 10%، فراجع حسبة الخصم قبل ما تنزل السعر.
غلطات بتتكرر
- حساب مرتب صاحب المحل برّه التكاليف: لو انت شغال في المحل، مرتبك تكلفة ثابتة حتى لو مش بتاخده كل شهر.
- نسيان أقساط المعدات: القسط مش مصروف بالمعنى المحاسبي، بس لازم يتغطى من الكاش. لحسبة «أعيش ولا لأ»، حطه جنب الثابت.
- الاعتماد على نسب بيع مش واقعية: لو المنتج الأقل مساهمة هو اللي بيتباع أكتر، التعادل الحقيقي هيبقى أعلى من المحسوب.
الخلاصة
افصل الثابت عن المتغير، واحسب مساهمة كل منتج، واقسم الثابت على المساهمة (أو على نسبتها المرجحة لو عندك أكتر من منتج). وبص دايمًا على هامش الأمان: كل ما يبقى أكبر، كل ما الشهر الضعيف يعدّي من غير خسارة.