لو كتبت 9:15 في خلية، إكسيل بيخزنها 0.385 (يعني 38.5% من اليوم). علشان كده طرح وقتين بيدّيك كسر صغير، ولازم تضربه علشان تحوله لدقايق.
1. دقايق التأخير
=MAX(0, ROUND((C5-$B$1)*1440, 0))
اليوم فيه 1440 دقيقة. الـ MAX علشان اللي جه بدري ميطلعش تأخير بالسالب، والـ ROUND علشان الكسور الصغيرة.
2. ساعات الشغل
=(D5-C5)*24
3. وردية بتعدّي نص الليل
دخول 10 بالليل وخروج 6 الصبح: الطرح العادي هيطلع سالب. الحل MOD:
=MOD(D5-C5, 1)*24
4. فترة سماح
لو عندك 10 دقايق سماح، متطرحهاش من كل التأخير؛ الأغلب إن التأخير يتحسب كامل لو عدّى السماح:
=IF(E5<=10, 0, E5)
شيت متابعة الحضور والانصراف بيحسب التأخير والخروج المبكر وساعات الشغل لكل موظف بمواعيده، وتقرير شهري بأيام الحضور والغياب.
مثال: أسبوع موظف واحد
ميعاد الحضور 9:00، والسماح 10 دقايق، والانصراف 5:00:
| اليوم | الحضور | الانصراف | دقايق التأخير | المحسوب | ساعات الشغل |
|---|---|---|---|---|---|
| الأحد | 9:07 | 5:00 | 7 | 0 | 7.88 |
| الاتنين | 9:25 | 5:10 | 25 | 25 | 7.75 |
| التلات | 8:55 | 5:00 | 0 | 0 | 8.08 |
| الأربع | 10:02 | 5:00 | 62 | 62 | 6.97 |
إجمالي التأخير المحسوب 87 دقيقة. لو المرتب 9,000 والشهر 30 يوم والوردية 8 ساعات، أجر الدقيقة = 9,000 ÷ 30 ÷ 8 ÷ 60 = 0.625، وخصم التأخير = 54.38. (الخصم ده مثال على طريقة الحساب، واللي بيتطبق فعلًا هو لائحة الجزاءات عندك في حدود القانون.)
مشكلة شائعة: الوقت مكتوب كنص
لو البيانات جاية من جهاز البصمة، ساعات الوقت بيتلزق كنص زي «09:25»، والطرح بيدّي #VALUE!. حوّله بـ:
=TIMEVALUE(C5)
ولو الجهاز بيطلّع التاريخ والوقت في خلية واحدة، خد الوقت بس بـ =MOD(C5,1).
تقريب الساعات للمرتب
بعض الشركات بتحسب الإضافي بالربع ساعة. تقريب لأقرب ربع ساعة لتحت:
=FLOOR(E5*24,0.25)
يعني 7.88 ساعة تبقى 7.75. حدد القاعدة دي في اللائحة وطبّقها على الكل.
غلطات بتتكرر
- تنسيق الخلية: لو مجموع الساعات عدّى 24، اكتب تنسيق الخلية
[h]:mm، وإلا هيبدأ من الصفر تاني. - نسيان الـ MAX: اللي جه بدري هيطلع عنده تأخير بالسالب، وهيتطرح من تأخير أيام تانية.
- الوردية الليلية من غير MOD: هتطلع ساعات بالسالب.
- أيام الإجازة جوه الحسبة: يوم الإجازة الرسمية أو الإجازة المعتمدة مش غياب.
الخلاصة
الوقت في إكسيل كسر من اليوم: اضرب في 1440 للدقايق، وفي 24 للساعات، واستخدم MOD للوردية الليلية، وMAX علشان التأخير ميطلعش بالسالب. ولو البيانات من جهاز بصمة، اتأكد إنها أرقام مش نص.